Outsourcing zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych

Usługa zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD), dawniej Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), to przejęcie przez Kancelarię wszystkich obowiązków IOD wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych wraz z wpisaniem Inspektora Ochrony Danych do rejestru prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Eksperci Kancelarii zapewnią realizację przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z wymaganiami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)..

Outsourcing IOD to realizacja obszarów wynikających z Ustawy o ochronie danych osobowych i RODO oraz zadań nałożonych na Inspektora Ochrony Danych takich jak: plan sprawdzeń, sprawozdania z przeprowadzonych kontroli, nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, szkolenia dla osób upoważnionych oraz prowadzenie rejestru zbiorów danych, a także docelowo pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych.

Zakres usługi:

• objęcie funkcji IOD (całościowy outsourcing ochrony danych osobowych - obejmuje wszystkie czynności poniżej);
• wdrożenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych (Polityki, Instrukcje);
• okresowe wizyty dokonywane przez specjalistę z naszej Kancelarii (propozycje zmian, badanie słabych punktów ochrony danych, itp.) oraz sporządzanie raportów wraz z rekomendacjami;
• przeprowadzanie sprawdzeń zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie sprawozdania w tym zakresie;
• reprezentowanie firmy w zakresie ochrony danych osobowych;
• konsultacje w bieżących sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych;
• interwencja IOD w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych (skargi osób fizycznych, jednoosobowych działalności gospodarczych);
• interwencja IOD w przypadku kontroli inspektorów UODO lub PIP (zapytanie zdalne, kontrola bezpośrednia);
• przygotowywanie lub analiza proponowanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
• analiza podstaw udostępniania danych osobowych (umowa, przepis prawa, uzasadnione udostępnienie danych osobie trzeciej);
• stała współpraca z Administratorem Systemu Informatycznego (ASI) lub wyznaczonym przedstawicielem Klienta w zakresie ochrony danych osobowych;
• prowadzenie ewidencji zbiorów danych osobowych;
• prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
• aktualizacja dokumentacji (zmiany organizacyjne, zmiany prawne);
• szkolenia aktualizacyjne i nowych pracowników w ramach funkcji IOD;
• wdrożenie wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia  27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Korzyści z outsourcingu IOD:

• zagwarantowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych;
• pełnienie funkcji IOD przez doświadczonego eksperta w dziedzinie ochrony danych osobowych;
• dostęp do wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych;
• racjonalizacja kosztów funkcjonowania.

Czy outsourcing zewnętrznego IOD jest konieczny?

Nie. Jest to decyzja dobrowolna każdej firmy oraz instytucji. Zalety, jakie posiada ta forma realizacji zobowiązań wobec Urzędu Ochrony Danych Osobowych, sprawiają, że coraz więcej podmiotów decyduje się z niej skorzystać, mając na uwadze zabezpieczenie danych osobowych. Ochrona tych danych jest bardzo ważnym elementem funkcjonowania obecnych przedsiębiorców oraz instytucji państwowych i publicznych, gdyż nieodpowiednie zabezpieczenie danych jest karane grzywną, karą ograniczenia lub pozbawienia wolności. Ponadto, gdy osoby, na skutek nieprawidłowego zabezpieczenia danych osobowych, doznają krzywdy mogą dochodzić swoich praw na drodze postępowania cywilnego. Takie sytuacje uderzają nie tylko w finanse firmy, ale również w jej wizerunek. Wyciek danych obniża wiarygodność firmy bądź instytucji i może być początkiem afery medialnej.

Przedsiębiorcy oraz instytucje zainteresowane outsourcingiem zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych mogą skontaktować się z Kancelarią VERBA-LEX drogą mailową (adresy e-mail: warszawa@verba-lex.pl, lodz@verba-lex.pl, radom@verba-lex.pl) i telefoniczną (nr tel. +48 785 188 831) bądź osobiście w biurach Kancelarii w Warszawie, Łodzi lub Radomiu. Wyjaśnimy szczegółowo, w jaki sposób będzie wyglądała współpraca z Państwa firmą.

Wynagrodzenie za pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych — od 2000,00 zł netto/mc*

*Uprzejmie informujemy, iż wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od wielkości firmy i rodzaju prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.

---

Dowiedz się więcej