Wspólnota Mieszkaniowa jako Administrator danych osobowych
25 lip 2017
Wspólnota Mieszkaniowa to ogół właścicieli lokali wchodzących w skład określonej nieruchomości. Nie można się do niej zapisać, nie można też z niej wystąpić. Wspólnota mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Przetwarzanie danych osobowych wiąże się z realizacją celów wspólnoty określonych w ustawie z 24 czerwca 1994 roku o własności lokali.
Wspólnota Mieszkaniowa przetwarza dane osobowe jej członków. Wspólnota może legalnie przetwarzać dane osobowe niezbędne do zarządzania nieruchomością wspólną. Do tych danych należą:
- imiona i nazwisko właściciela,
- adres lokalu w zasobach wspólnoty,
- numer księgi wieczystej założonej dla lokalu,
- powierzchnia lokalu,
- poszczególne składniki opłat wnoszonych do wspólnoty,
- zużycie mediów w lokalu, jeżeli wspólnota jest pośrednikiem w zakresie rozliczeń.
Właściciel lokalu nie może złożyć sprzeciwu w zakresie przetwarzania tych danych. Wspólnota nie jest zobowiązana do zbierania zgód na przetwarzanie danych od właścicieli lokali, jeżeli wiąże się to z wykonywaniem zadań określonych w ustawie o własności lokali.
Wspólnota może przetwarzać również dane osobowe pracowników, osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych oraz inne dane osobowe.
Umowa o powierzeniu zarządcy zarządu nieruchomością wspólną jest umową, w której powinny być zawarte, na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych członków Wspólnoty Mieszkaniowej.
Wspólnota Mieszkaniowa cały czas pozostaje Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Zadania określone w ustawie o ochronie danych osobowych wykonują w imieniu wspólnoty podmioty, które sprawują zarząd.